Come funziona la Videoconferenza di VOIspeed
In questo articolo vedremo come creare una videoconferenza utilizzando VOIspeed, sia immediata che pianificata.
Creazione di una videoconferenza immediata:
- Seleziona “Videoconferenza” nel menu principale.
- Inserisci un nome per la tua riunione.
- Invita utenti interni scorrendo l’elenco o digitando il loro nome nella barra di ricerca.
- Opzionalmente, condividi il link di partecipazione con utenti esterni.
- Regola le impostazioni audio e video per i tuoi dispositivi, se necessario.
- Avvia la videoconferenza.
Pianificazione di una videoconferenza:
- Seleziona “Pianifica attività” dal menu principale e clicca sull’icona della conferenza.
- Compila i campi richiesti, inclusi il nome della riunione e i partecipanti (sia interni che esterni).
- Aggiungi informazioni da condividere con tutti i partecipanti.
- Imposta la data, l’ora e l’eventuale ricorrenza per l’evento.
- Se hai le autorizzazioni necessarie, puoi creare e assegnare l’evento per conto di altri utenti interni.
- Scegli quando inviare un promemoria a tutti i partecipanti.
- Clicca su “salva” per inviare l’invito alla riunione.