Categoria Come usare VOIspeed

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Registrare una chiamata

Durante una chiamata in corso è possibile registrare la conversazione con l’interlocutore. Per iniziare la registrazione premere il pulsante . Il pulsante rimarrà “abbassato” per tutta la durata della registrazione, per terminare la quale è sufficiente cliccare nuovamente o chiudere la chiamata. L’utente deve avere i permessi per effettuare la...
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Registrare una chiamata

Durante una chiamata in corso è possibile registrare la conversazione con l’interlocutore. Per iniziare la registrazione premere il pulsante . Il pulsante rimarrà “abbassato” per tutta la durata della registrazione, per terminare la quale è sufficiente cliccare nuovamente o chiudere la chiamata.L’utente deve avere i permessi per effettuare la registrazione...
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Inoltrare una chiamata

L’inoltro di una chiamata può avvenire in due modalità: con supervisione o cieco. La differenza tra le due modalità consiste nel fatto che nella prima il destinatario viene chiamato e si attende una sua risposta; nella seconda l’inoltro viene fatto senza sentire l’interlocutore (appunto alla cieca). Per effettuare un inoltro...
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Effettuare una conferenza

Per effettuare una conferenza di almeno tre utenti occorre instaurare almeno due chiamate. Si inizia con una chiamata con il primo interlocutore, quindi occorre metterla in attesa ed effettuarne una nuova verso il secondo interlocutore. Non appena si instaura la seconda chiamata, la GUI mostra il seguente stato:   A...
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Catturare una chiamata

Per catturare una chiamata di un interno che sta squillando (il bordo dell’utente corrispondente è di colore arancio), fare click con tasto destro del mouse sopra l’utente desiderato, dopodiché fare click sul pulsante di cattura chiamata . La chiamata verrà automaticamente indirizzata sul proprio dispositivo di comunicazione.Se non si riesce...
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Funzione “Chi è stato”

Per mezzo di questa funzione, quando arriva una chiamata esterna, l’operatore sarà in grado di capire chi tra i propri colleghi ha parlato con lo stesso interlocutore al telefono, in modo da dare un servizio migliore al cliente. Nota: questa funzione va attivata nel profilo utente del PBX (di default...
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Parcheggio chiamate

Il parcheggio chiamate è una funzione presente dalla release 6.4.23 che consente di mettere in attesa una chiamata in corso, liberarando il proprio terminale che può così effettuare altre chiamate. Le chiamate parcheggiate sono invece disposte in un’area particolare del PBX disponibili a tutti gli utenti i quali possono recuperarle...
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Lista delle Chiamate e Casella vocale

La sezione delle chiamate contiene 4 liste distinte accessibili tramite i seguenti pulsanti di selezione: Chiamate Effettuate (in uscita) Chiamate Ricevute (in ingresso) Chiamate Perse (non risposte) Messaggi Casella Vocale Ogni chiamata mostra informazioni su data, ora e durata e il nome dell’interlocutore (se memorizzato nei contatti) e il numero...
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Inviare messaggi istantanei

E’ possibile inviare messaggi brevi istantanei (max 160 caratteri) agli utenti senza il bisogno di aprire una Chat. Questa funzione è utile per scambiarsi in modo rapido un solo messaggio tra utenti.Per inviare un messaggio istantaneo ad un utente fare click con il tasto destro del mouse sopra l’utente: apparirà...
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Come inviare messaggi di testo ai colleghi dalla GUI

In questa sezione impareremo come inviare brevi messaggio di testo ai colleghi dal nostro telefono VOIspeed. E’ possibile inviare messaggi brevi instantanei (max 160 caratteri) agli utenti senza il bisogno di entrare necessariamente in Chat. Questa funzione è utile per scambiarsi in modo rapido un solo messaggio tra utenti.Per inviare...
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