Come gestire le chiusure straordinarie dell’azienda
Con VOIspeed, puoi creare e gestire messaggi audio personalizzati per il tuo centralino, utili negli orari di chiusura o per altre esigenze specifiche.
- Accedi alle Chiusure
Clicca su “Chiusure aziendali” dal menù di selezione. Verranno mostrate tutte le chiusure già impostate.
- Filtra le Chiusure
Puoi filtrare l’elenco scegliendo tra:
- Chiusure attive o non attive.
- Chiusure ad attivazione manuale o automatica.
- Gestisci Ogni Chiusura
Per ogni chiusura esistente, puoi:
- Avviarla (se ad attivazione manuale).
- Consultarne le informazioni.
- Modificarla.
- Eliminarla.
Creare una Nuova Chiusura
- Inizia la Creazione
Clicca sul tasto “Crea nuova chiusura”.
- Configura le Basi
- Inserisci un nome per la chiusura.
- Scegli se attivare la casella vocale dopo la riproduzione del messaggio.
- Seleziona il numero o i numeri su cui la chiusura deve essere attiva.
- Clicca su “Avanti”.
- Crea il Messaggio Audio
Seleziona una delle seguenti opzioni:
- “Registra messaggio”: per registrare il messaggio con la tua voce.
- “Sintetizza messaggio”: per creare il messaggio da un testo scritto.
- Puoi scrivere il messaggio e aggiungere una musica di sottofondo. VOIspeed mixerà automaticamente il testo sintetizzato e il file audio caricato. (Leggi Come sintetizzare Messaggi Vocali con VOIspeed – aggiungere link interno)
- Carica un file audio: per utilizzare un file audio pre-esistente.
- Aggiungi “Bip” (Opzionale): Indipendentemente dalla modalità scelta, puoi scegliere di inserire un “bip” al termine della riproduzione del messaggio.
- Definisci l’Attivazione
- Scegli se la chiusura deve essere attivata manualmente.
- Oppure, pianificala selezionando un intervallo di tempo prestabilito.
- Salva la Chiusura
Visualizza il riepilogo della chiusura e clicca su “Salva” per inserirla.