Categoria Manuale utente

Inviare file e documenti

Per inviare un file ad un utente del centralino è sufficiente trascinare (drag & drop) il file sopra il suo avatar oppure, dopo aver cliccato con il destro sull’utente, premere il bottone e selezionare il file da inviare. Non appena si rilascia il pulsante del mouse sulla propria GUI apparirà la seguente finestra: Mentre sulla […]
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Inviare messaggi istantanei

E’ possibile inviare messaggi brevi istantanei (max 160 caratteri) agli utenti senza il bisogno di aprire una Chat. Questa funzione è utile per scambiarsi in modo rapido un solo messaggio tra utenti.Per inviare un messaggio istantaneo ad un utente fare click con il tasto destro del mouse sopra l’utente: apparirà il popup indicato qui a […]
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Lista delle Chiamate e Casella vocale

La sezione delle chiamate contiene 4 liste distinte accessibili tramite i seguenti pulsanti di selezione: Chiamate Effettuate (in uscita) Chiamate Ricevute (in ingresso) Chiamate Perse (non risposte) Messaggi Casella Vocale Ogni chiamata mostra informazioni su data, ora e durata e il nome dell’interlocutore (se memorizzato nei contatti) e il numero di telefono. Per richiamare l’interlocutore, […]
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Mettere in attesa una chiamata

Fare click sul pulsante pausa nel riquadro della chiamata attiva. La chiamata in attesa assumerà il seguente aspetto: Per riprendere la chiamata premere il pulsante play
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Organizzazione degli interni sulla GUI

Gli interni della propria azienda vengono visualizzati nella GUI nella sezione relativa agli utenti ed accessibile con il pulsante nella zona alta della GUI. Oltre a visualizzare lo stato degli interni, la GUI li raggruppa in maniera razionale organizzandoli secondo i reparti definiti dall’amministratore del centralino in fase di creazione dell’utente. In questa sezione si […]
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Parcheggio chiamate

Il parcheggio chiamate è una funzione presente dalla release 6.4.23 che consente di mettere in attesa una chiamata in corso, liberarando il proprio terminale che può così effettuare altre chiamate. Le chiamate parcheggiate sono invece disposte in un’area particolare del PBX disponibili a tutti gli utenti i quali possono recuperarle in qualsiasi momento. Gli utenti […]
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Personalizzare il comportamento del telefono VOIspeed all’arrivo di una chiamata

In questa sezione impareremo come personalizzare il comportamento del nostro telefono VOIspeed all’arrivo di una chiamata. Nella sezione Impostazioni–>Chiamata della vostra GUI potete trovare le seguenti impostazioni. Se si abilita l’opzione: Rifiuta chiamata se occupato, la chiamata verrà automaticamente rifiutata se l’utente è occupato in un’altra conversazione. Usa cell. su chiamata diretta, la chiamata in […]
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Registrare una chiamata

Durante una chiamata in corso è possibile registrare la conversazione con l’interlocutore. Per iniziare la registrazione premere il pulsante . Il pulsante rimarrà “abbassato” per tutta la durata della registrazione, per terminare la quale è sufficiente cliccare nuovamente o chiudere la chiamata. L’utente deve avere i permessi per effettuare la registrazione delle chiamate. Questo può […]
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Registrare una chiamata

Durante una chiamata in corso è possibile registrare la conversazione con l’interlocutore. Per iniziare la registrazione premere il pulsante . Il pulsante rimarrà “abbassato” per tutta la durata della registrazione, per terminare la quale è sufficiente cliccare nuovamente o chiudere la chiamata.L’utente deve avere i permessi per effettuare la registrazione delle chiamate. Questo può essere […]
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Rispondere, rifiutare, terminare una chiamata

L’arrivo di una chiamata, oltre che dallo squillo dei dispositivi dell’utente, è segnalato sia dalla GUI, con la visualizzazione di un riquadro dal bordo color arancione il quale oltre ad invitare l’utente a rispondere mostra altre informazioni relative al chiamante: numero di telefono, nome se disponibile, reparto (tra parentesi) se disponibile, che dal baloon all’altezza […]
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